Depuis 2007, l’équipe de l’Institut français a adopté la sociocratie comme mode de gouvernance; la sociocratie est aussi appelée « gouvernance dynamique ». Ce mode de gouvernance s’applique aux décisions d’envergure stratégiques et non opérationnelles, et permet d’inclure tous les membres ou salariés dans les grandes décisions d’une organisation ou entreprise. Ce mode de gouvernance est à nos yeux une réponse aux enjeux vécus par les groupes minoritaires dans les processus de prise de décision démocratique (où la majorité l’emporte au détriment du reste du groupe).  Elle permet d’obtenir l’engagement complet des membres d’une équipe vis-à-vis des décisions stratégiques d’une organisation ou d’un groupe.

1. La sociocratie maintient la structure opérationnelle (hiérarchique) existante d’une organisation et ajoute une structure de cercle composée de personnes qui partagent un objectif commun et précis au sein d’une unité de travail. La sociocratie s’applique aux décisions d’envergures stratégiques et non opérationnelles. En pratique, ce mode de gouvernance permet à tout membre d’un cercle de faire une proposition, qui sera ainsi discutée, amendée ou réfutée par les membres du cercle où il a été proposé. Selon la nature de la proposition, elle sera ensuite soumise au cercle de gestion.

 

2. La prise de décision par consentement assure la contribution égale de chaque membre du cercle. Ce processus invite chaque personne à exprimer une objection primordiale, s’il y a lieu, vis-à-vis d’une proposition. Une objection doit toujours être motivée.  Le cercle a alors pour mandat de bonifier la proposition avec les objections soulevées pour éventuellement obtenir le consentement des membres du cercle.

 

3. La sociocratie établit un double lien entre chaque cercle et le cercle supérieur.  Ceci assure la contribution au cercle de gestion non seulement des gestionnaires, mais aussi du double lien élu par son propre cercle.  Ceci garantit une communication à deux sens : ascendante et descendante, entre les employés et la direction.

L’Institut français peut se targuer d’une expérience très positive en matière de sociocratie car entre 2008 et 2011, plus de quarante propositions ont été bonifiées par ce processus. De plus, la sociocratie a permis d’accroître l’engagement des employés envers l’Institut. Un sondage réalisé en  août 2010, portant sur le niveau d’engagement des employés de l’Université de Regina, a d’ailleurs démontré clairement le niveau exceptionnel d’engagement des employés de l’Institut. Notons aussi qu’un employé de l’Institut a été formé en sociocratie et maintenant accrédité par le Centre mondial de la sociocratie à titre d’expert-conseil.
Des organismes fransaskois, dont l’Institut français ont adopté la sociocratie dans leurs structures décisionnelles afin d’éviter de reproduire l’expérience du « minoritaire » telle que vécu par les francophones du Canada, en misant plutôt sur un système de gouvernance basé sur l’équivalence, l’inclusion et le dialogue.
Nous serions heureux de partager notre expérience pour que ce mode de gouvernance qui a transformé positivement notre organisation depuis 2007, soit mieux connu, et plus utilisé. N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'information.

Buck, J. and Villines, S. (2007). We the people : Consenting to a Deeper Democracy. Sociocracy.info
Charest, G. (2007). La Démocratie se meurt, vive la sociocratie. Centro Esserci.
Endenburg, G. (1988). Sociocracy as social design. Eburon.
Endenburg, G. (1998). Sociocracy : The Organization of Decision Making. Eburon. 

 

En anglais :
Sociocracy Consulting Group : http://sociocracyconsulting.com
Global website of sociocratic centers : http://www.sociocratie.nl/global
Governance Alive : http://www.governancealive.com

En français :
Wikipedia :  http://fr.wikipedia.org/wiki/Sociocratie
Centre français de sociocratie : http://centre.francais.sociocratie.over-blog.com